Como escolher o CMS correto para garantir sucesso em seus conteúdos?

Definitivamente, quando a transformação digital levou o jornalismo e a produção de conteúdo para o mundo da web, uma de suas grandes vantagens foi a inovação que somente um sistema CMS conseguiu proporcionar no setor. 

Afinal, por meio dele, jornais digitais, blogs, portais de conteúdo e demais sites informativos conseguiram mais praticidade, produtividade e melhores resultados em suas estratégias e na estruturação de seus sites. 

Diante disso, para escolher o CMS perfeito para sua empresa atualmente, muita coisa deve ser analisada para garantir um sistema correto, que abranja todas as necessidades do seu negócio e acompanhe sua produção de conteúdo digital. 

Por isso, separamos ao longo deste artigo, as principais considerações a serem levadas em conta na hora de escolher o CMS correto para o seu negócio. Acompanhe: 

O que considerar para escolher o Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) certo?

Seja um produtor de conteúdo independente ou um jornal de grande circulação que está migrando para o meio digital, um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) é uma aquisição fundamental para o devido andamento dos processos eficientemente.

Isso, pois além das técnicas de produção de conteúdo digital fugirem um pouco das características tradicionais dos conteúdos impressos com o webwriting, por exemplo, também é preciso levar em consideração que sua empresa precisará contar com outras áreas profissionais, como o desenvolvimento web. 

Assim, muitas características precisam ser analisadas no momento de escolha do seu CMS, procurando garantir o melhor tanto para seus produtores de conteúdo quanto para os desenvolvedores. Vejamos: 

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Excelente infraestrutura

Em um primeiro momento, é fundamental que um Content Management System — Sistema de Gerenciamento de Conteúdo (CMS) — conte com uma excelente estruturação, já que será uma das ferramentas mais usadas nas suas estratégias de conteúdo. 

Portanto, tenha em mente quais são os objetivos do seu site, imagine-o no futuro, sua rotatividade de conteúdo e quais prováveis mudanças terão de ser realizadas dia após dia. 

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Assim, é necessário contar com uma ferramenta que te dê esse suporte de maneira fácil, prática e rápida, dispondo de múltiplas funcionalidades para abranger o maior número de necessidades possíveis. 

Suporte adequado

Mesmo que sistemas CMS sejam desenvolvidos para ter fácil manuseio, é inevitável que dúvidas e problemas surjam. Assim, também é fundamental garantir que o CMS escolhido tenha um excelente serviço de suporte. 

Mas, além de garantir um suporte oficial de alta qualidade do seu CMS, também é de grande ajuda contar com fóruns administrados por usuários para ajudarem uns aos outros. 

Os clientes da Aspin, por exemplo, contam com suporte de segunda a sexta, das 8h até às 18h, atendendo pelo próprio sistema de chamadas, WhatsApp e telefone, além de um chatbot em nosso site.

Sem contar que nosso serviço de suporte abrange:

• Consultoria para o negócio do cliente
• Correção de erros nas plataformas Aspin
• Customização e melhorias
• Sanar dúvidas operacionais 
• Entre outros serviços

Plataforma de CMS intuitiva e de alta usabilidade

Caso você não conte com muitos profissionais de TI na sua empresa para realizar ações de suporte e fazer atualizações em códigos HTML quando precisar, por exemplo, o mais ideal é optar por um sistema CMS que seja intuitivo e de alta usabilidade.

Ou seja, é necessário obter um sistema que seja fácil de usar e que não cause dores de cabeça em seus colaboradores por conta da dificuldade em entender suas funcionalidades. 

Diante disso, sua equipe tem mais produtividade, reduzindo o tempo necessário para aprender como realizar cada ação dentro da plataforma. Ademais, a simplicidade também mantém o foco no que realmente importa: a produção de conteúdo da empresa (sejam matérias jornalísticas, post blogs, ou qualquer outro formato). 

Segurança de informações

Outro critério importantíssimo e que não deve ser ignorado, diz respeito a segurança de informações do sistema CMS em relação aos dados da empresa. Alguns sistemas tendem a receber mais atualizações de seus códigos, sendo apenas necessário clicar nas novas versões para realizar as mudanças necessárias. 

Esse é um fator de extrema importância, devendo ser priorizado sempre que novas atualizações forem lançadas. Além disso, outro ponto importante é verificar a vulnerabilidade dos temas ou plugins da plataforma. Verificar as avaliações dos demais usuários e preferir temas pagos é, com toda certeza, a decisão mais segura a ser tomada nessa ocasião. 

Somado a tudo isso, também é possível escolher um provedor de hospedagem do site que forneça outros requisitos de segurança, como o antispam e o backup de informações. Dessa forma, sua página ganha uma segurança extra contra os crimes virtuais. 

Flexibilidade de aplicações

Os principais modelos de CMS de mercado contam com um enorme estoque de recursos que o empreendedor pode escolher para utilizar na plataforma. O AspinNews, por exemplo, com 9 módulos para criar um CMS sob medida para sua empresa. 

Assim, é possível atender desde sites corporativos, blogs, jornais digitais e até mesmo lojas virtuais. 

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Além disso, também é necessário contar com uma excelente hospedagem para aguentar a quantidade de acessos diários. Também, avalie a possibilidade de plugins disponíveis, pois eles podem agregar funcionalidades à ferramenta.

Acesso à documentação do sistema

Já falamos um pouco sobre a importância da documentação, porém, é importante destacar que sua equipe deve ter acesso à documentação do sistema mesmo que ele seja pago.

Afinal, é por meio da documentação que seus desenvolvedores entenderão a estrutura da plataforma, permitindo então uma otimização correta no dia a dia e a diminuição de problemas. 

Ademais, quando os princípios da arquitetura da informação, da linguagem de programação e de outros detalhes do CMS não encontram harmonia com o que já é praticado pela sua empresa, é melhor encontrar outra opção. 

Responsividade do CMS

Por último, mas não menos importante, garanta um CMS responsivo, ou seja, que adapte seu site e seus conteúdos ao tipo de dispositivo que o está acessando. Isso, é de grande importância, considerando que 60% dos usuários brasileiros acessam a internet pelo celular. 

Além disso, o Google é conhecido por priorizar sites mobile como um critério de indexação. Portanto, o design do seu site deve estar de acordo com esse comportamento. 

Assim, quando escolher um template, instale e  confira como ele performa em celulares e tablets antes de realmente colocá-lo no ar. 

Por que o AspinNews é a melhor solução?

O AspinNews além de permitir o gerenciamento completo da sua produção de conteúdo, também conta com 9 módulos distintos que incrementam uma variedade de funcionalidades e ferramentas capazes de potencializar e monetizar ainda mais seu negócio, como: 

• Paywall: crie editoriais exclusivos para assinantes com conteúdo premium.
  
• Portal de conteúdo: projeto customizado e padronizado de portais de conteúdo conforme suas preferências.
  
• Publicidades: consultoria para organização de editorias, espaços publicitários, customização de layout, ferramentas para administração de anúncios, gerenciamento de inventário e muito mais. 

• Flip Book: disponibilização da opção de leitura da réplica da edição impressa de forma gratuita ou por meio de assinatura. (implantação e treinamento).
  
• SEO: implantação e treinamento de ferramentas de otimização de SEO e Google Search Console, com acompanhamento e correções.
  
• Assinaturas: aumente sua base de clientes rapidamente com gerenciamento de assinaturas impressas, digitais e até mesmo de clubes.
  
• Cobrança: centraliza todas as cobranças e informações em um só lugar, automatizando pagamentos e efetuando vendas rápidas e seguras.
  
• Lojas de Assinaturas (E-commerce): criação de loja virtual para comercialização de assinaturas impressas ou digitais, combos e vendas de materiais agregados. 

Ou seja, com tudo isso, não tem como encontrar um CMS mais completo e com melhores chances de aumento de lucro do que o AspinNews. Afinal, além de você controlar toda a sua produção de conteúdo em um só lugar, você pode customizar a plataforma com diversas ferramentas de monetização e gestão financeira.

Conheça mais sobre o AspinNews: